通過文檔打印最大限度地提高標簽軟件的投資回報率

 

通過文檔打印最大限度地提高標簽軟件的投資回報率

標簽設計軟件是為制造材料、零件、產品、紙箱、托盤、集裝箱等創建高質量條形碼標簽的強大工具。它還可用于打印揀貨單、裝箱單、物料清單、采購訂單、工單、制造旅客等文檔。

如果您打印帶有可變信息的標簽，則相同的可變信息也可能用于領料單、裝箱單、物料清單和采購訂單。利用標簽設計軟件打印相應的文檔可以節省時間和金錢，提高標簽和文檔中數據的完整性，并最大限度地提高您已經投資的軟件的投資回報率 （ROI）。

TEKLYNX 標簽設計軟件和企業標簽管理解決方案提供了多種功能，有助于提高標簽流程的效率和準確性。

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標簽和文檔打印可能意味著不同的事情，具體取決于工作流程。定義它包含的內容很有幫助，從傳統的印刷輸出到現代電子輸出。

了解標簽和文檔打印

什么是標簽和文檔打印？當我們談論標簽和文檔打印時，我們指的不僅僅是將標簽設計發送到物理打印機。現代標簽軟件可以創建打印標簽和電子輸出 （eOutput），即與打印標簽或文檔具有相同用途的數字文件，但格式可以存儲、共享或集成到業務系統中。

電子輸出意味著您的標簽或文檔打印作業被捕獲為電子文件，而不是發送到物理打印機。這使企業能夠靈活地在沒有紙張的情況下分發重要信息，同時仍使記錄與合規性和可追溯性需求保持一致。

電子輸出格式的常見類型

• PDF（便攜式文件格式）：使用最廣泛的跨團隊和系統安全共享文檔的格式。

• XPS（XML 紙質規范）：一種類似于 PDF 的 Microsoft 格式，旨在實現跨 Windows 環境的一致性。

• 后記和 PCL：頁面描述語言 通常用于打印工作流程，也可以以電子方式存儲以進行存檔或集成。

• 圖像格式（PNG、JPG）：對于創建易于查看的標簽或文檔版本非常有用，這些版本可以快速共享。

• SVG 和 EMF：可擴展的圖形格式非常適合保持徽標、條形碼或矢量圖形的質量。

• 文本和 XML：輕量級、結構化格式，通常用于與數據庫或 ERP 系統集成。

通過了解標簽和文檔打印可以包括物理和電子輸出，企業可以選擇最適合其工作流程的格式，無論是打印的運輸標簽還是發送給供應商的數字 PDF。

使用標簽設計軟件打印文檔的投資回報率

從標簽設計軟件執行標簽和文檔打印可以通過以下方式提高投資回報率：

• 降低成本： 購買和維護多個軟件應用程序可能很昂貴，尤其是對于小型企業而言。使用標簽設計軟件打印標簽和文檔無需購買多個應用程序，從長遠來看，這可以在初始投資和升級成本之間為您節省大量資金。

• 提高效率：在標簽設計軟件和其他文檔應用程序之間切換既耗時又低效。將一個軟件應用程序用于多個打印作業可以幫助您簡化工作流程并提高效率。

• 提高數據一致性：當您使用多個軟件應用程序時，可能很難在所有應用程序之間保持一致。利用為標簽建立的相同數據庫連接來創建相應的揀貨單、裝箱單、物料清單、采購訂單、工單或制造旅客，有助于確保數據準確。

“能夠利用我現有的 TEKLYNX 標簽解決方案來打印和快速更新我的包裝清單，這改變了游戲規則，”摩恩首席應用分析師 Rob Case 說。“沒有什么比從現有投資中獲得一切更好的了。”

在 CODESOFT 中創建文檔

CODESOFT 支持使用 GridField 進行單頁和多頁標簽或文檔模板設計，GridField 是一種動態對象創建工具，可讓您快速作和更改動態模板。您可以在一個對象中管理多種數據類型（文本、條形碼、圖像），從而成為調整或重新組織標簽或文檔模板中數據的更有效方法。

使用 GridField，您可以將多個數據庫記錄添加到一個模板中，這增加了創建標簽和文檔的靈活性——這對于打印標簽以及揀貨單、裝箱單、物料清單、采購訂單、工單或制造旅行者的企業非常有用。

例如，利用 GridField，您可以為采購訂單生成產品列表，并包括部件號、價格、數量和圖像。此功能會自動折疊和展開網格（或單元格）以容納數據，因此無需手動調整模板大小，因為一個數據庫記錄比另一個數據庫記錄長。GridField 還根據需要打印的數據庫記錄數自動跨越多個頁面。

使用 GridField 的好處

• 減少標簽和文檔模板的創建時間。

• 將多個對象合并到一個對象中。

• 簡化復雜的標簽和文檔設計。

• 確保根據拉入模板的數據庫記錄正確構建數據。

• 最大化您的產品投資。

文檔打印用例

GridField 使 Entertainment Earth 能夠更輕松、更高效地設計和打印工單。例如，Entertainment Earth 在運送亞馬遜包裹時使用 GridField。收到訂單數據后，GridField 會將訂單中所有項目的詳細信息和定價組織到工單上整潔高效的網格中。

要了解有關 GridField、常見用途以及如何創建和配置 GridField 對象的更多信息，您可以觀看我們的 在 CODESOFT 中使用 GridField 網絡研討會錄像。

注意： 強烈建議該軟件的新用戶參加 CODESOFT 的基礎和高級培訓網絡研討會，因為 GridField 網絡研討會中未涵蓋基礎和高級培訓主題。

如何通過電子輸出打印標簽和文檔

使用 GridField 等工具在 CODESOFT 中創建文檔后，下一步是了解如何將這些文檔生成為電子輸出。讓我們看看如何直接從 TEKLYNX 軟件輕松打印為 PDF、XPS 或圖像文件等格式。

1. 在 CODESOFT 或 LABELVIEW 中打開文檔模板。

2. 導航到文件>打印。

3. 選擇支持 eOutput 的打印機驅動程序（例如，Microsoft Print to PDF、Bullzip）。

4. 單擊“打印”（Print） - 將顯示“另存為”（Save As） 提示。

5. 選擇輸出格式、文件名和目標;單擊保存。

6. 您的文件將以所選格式生成。

讓我們幫助您充分利用標簽設計軟件

我們的客戶支持可以回答您的問題，如果您想利用 GridField 等功能來幫助您最大化投資，但又沒有多余的內部資源，我們會提供定制標簽設計等專業服務。無論您的業務需要多么復雜和定制，或者您的標簽設計或文檔打印需求如何，我們的專業服務團隊都可以幫助您快速啟動和運行，而不會耗盡您的內部資源。

如果您的企業打印揀貨單、裝箱單、物料清單、采購訂單、工單或制造旅行者以及標簽，請考慮通過標簽設計軟件完成所有這些作來簡化這些工作。下載 CODESOFT 的 30 天試用版，開始使用標簽和文檔打印。

下載試用版

您還可以聯系我們獲取 GridField 標簽示例文件以在試用期間使用。