如何審計我的標簽系統并消除隱藏的低效率

運行良好的標簽系統是運營效率的重要組成部分，因為它幾乎影響供應鏈的每個部分。過時的標簽系統可能會導致印刷錯誤、不合規和生產緩慢。隨著業務的增長、技術的進步、內部流程的變化、法規的發展以及客戶需求的增加，您的標簽系統必須跟上。

本文介紹了如何評估您的標簽系統。我們將深入探討要提出的問題，以及如何確定您的標簽系統是否有改進的余地。

想要直接了解它，看看您的標簽系統是否阻礙了您？請跟我們的專業顧問聯系：13928851814

需要定期進行標簽系統審核

當您的標簽系統穩定可靠時，它往往會被遺忘。即使它現在有效，當小的改進可能會產生大影響時，堅持現狀并不總是符合您的最佳利益。

定期審核您的標簽系統有助于確保您符合不斷變化的法規，您的標簽系統支持而不是阻礙運營效率，并且您能夠隨著業務的增長輕松擴展。

借助功能良好且最新的標簽系統，您將看到：

• 減少錯誤和印刷錯誤

• 更快的生產時間

• 更靈活地應對法規變更

• 將更多時間用于其他有價值的任務

確定改進空間的 7 個問題

1. 您的標簽是否符合法規要求？

如果不是： 您將面臨罰款、召回和品牌聲譽受損的風險。

如果是，但您很難適應新法規： 您可以通過在內部進行標簽打印、使用可變數據設計標簽模板以及在一個地方管理標簽來使您的標簽更加靈活并簡化更新。

例如，您可以為整個產品線設計一個包含可變數據的標簽模板，并使用云存儲應用程序，如 Google Drive 和 Microsoft OneDrive，而不是為產品線中的每個產品變體（尺寸、顏色、材料等）編輯單獨的標簽文件，并可能將過時的標簽文件浮動或保存在單個工作站上。 輕松將它們保存在中心位置。

2. 您是否管理著數百（或數千）個標簽文件？

如果是：與上述類似，有機會將一組靜態標簽文件合并為幾個標簽模板，其中包含連接到數據庫的可變數據字段，以減少需要管理或更新的標簽文件的數量。

LSI Industries 將 6,000 個靜態標簽文件替換為數據庫驅動的模板，從而消除了這些文件，從而將持續的標簽文件維護減少了 80%。

3. 您的標簽是否經常出錯？

如果是： 如果由于手動輸入數據或在標簽打印過程中點擊太多而導致標簽打印錯誤，則有一些方法可以減少人為交互，例如從您的業務系統打印和自動化標簽打印。

Cavicchio Greenhouses 面臨著由于手動輸入數據而導致的標簽錯誤挑戰。他們將標簽與 Sage 企業資源規劃 （ERP） 系統集成，以自動打印標簽，現在具有 100% 的標簽準確性。

4. 您的標簽是否清晰、可讀且可掃描？

如果否： 標簽質量差或條形碼不可讀可能會干擾內部運營和生產以及下游供應鏈。您的打印機驅動程序可能有問題：

• Windows 打印機驅動程序是計算機作系統附帶的通用驅動程序。它未針對特定打印機進行優化，并且可能不支持其所有功能。

• 嵌入式本機打印機驅動程序是專為特定打印機型號設計的驅動程序。這種類型的驅動程序提供了最佳性能和可靠性，因為它針對打印機的特定功能進行了優化。

借助嵌入式本機打印機驅動程序，“所見即所得”（WYSIWYG） 設計提高了整體質量并減少了重印。

 

5. 您的標簽系統是否可擴展？

如果不是： 增長和生產將受到貼標系統容量的限制。通過能夠輕松添加更多打印機或用戶并將標簽擴展到業務的其他領域或更多位置，您可以減少 IT 開銷并快速響應增加的需求。

Lippert & Kinro將標簽打印從1臺打印機擴展到239臺打印機，以適應他們不斷增長的客戶和勞動力需求。“我們越來越多的客戶也要求用個性化UPC代碼或序列號等項目來定制他們的標簽，”Lippert & Kinro的項目負責人Jim Archambault說。“因此，我們著手尋找一種解決方案，該解決方案可以滿足我們的所有需求 — 標準化、節省時間和成本、提高準確性、快速適應能力以及更輕松的跟蹤。我們要求很多。

6. 您的標簽流程效率如何？

如果打印標簽需要很長時間并且涉及太多人員或步驟： 有空間簡化您的標簽流程。您的團隊手動打印標簽的每一分鐘都是在浪費金錢。輸入數據、點擊打印屏幕或修復印刷錯誤會迅速增加，尤其是在制造等大批量環境中。

MicroVention 公司簡化了整個貼標流程，使總生產效率提高了 50%。

7. 您的軟件系統是否標準化且兼容？

如果您使用多個軟件品牌、許可證或版本：整合和維護可以簡化您的技術堆棧和軟件管理。

• 當您的所有標簽設計軟件都是相同的品牌、產品、版本和版本時，您不會遇到在工作站之間共享標簽文件的問題。

• 當您將 5 個單（人）用戶許可證替換為網絡 5 用戶許可證時，您可以從中央 IT 辦公室管理一個許可證中的多個用戶。它也更具成本效益。

• 如果您擁有訂閱許可，并且所有內容都在同一日期續訂，則無需擔心錯過續訂，并且可以降低管理成本。

• 當您的標簽設計軟件為最新版本時，它有助于保持與其他技術更新（如作系統）的兼容性。

審核標簽系統的最佳方法

您如何確定您的標簽系統是否有改進的余地？您如何尋找隱藏的低效率？

• 對軟件進行內部審計：審查版本、許可證以及與其他軟件的兼容性。

• 從設計和印刷用戶那里獲得反饋：詢問您的團隊是什么讓他們慢了下來。

• 跟蹤標簽錯誤率：監控給定時間內的印刷錯誤數量。

• 分析召回根本原因：確定標簽錯誤是否導致了過去的問題。

• 咨詢專家：我們提供專業服務來評估您當前的標簽流程以進行改進，就如何合并兩個標簽環境向您提供建議，向您展示如何變得更加精益和環保，并制定集中化策略。

實施改進的步驟

完成標簽系統審核并確定需要改進的領域后，就該采取行動了。首先與您的標簽系統提供商合作，查看您當前的設置。他們可以幫助您確定是否建議進行版本升級或其他軟件解決方案，如果是，則幫助您在盡可能減少中斷的情況下實施更改。與您的提供商合作也是一個了解功能或集成以提高標簽系統性能的機會。

接下來，您應該優先考慮需要改進的領域。您可以專注于最容易解決的最小任務，也可以專注于造成不合規風險或對效率影響最大的較大問題。例如，如果由于手動輸入數據而導致的印刷錯誤導致生產延遲或停機，那么自動化標簽打印應該是您的優先事項。如果您難以跟上不斷發展的標簽法規或行業標準，則應優先考慮整合標簽文件和集中標簽管理。

然后制定明確的行動計劃，并與 IT、運營、合規性和質量保證的利益相關者保持一致。定義您的目標，分配責任，并為實施設定切合實際的期望 - 時間表、停機時間、成本等。在成本方面，請記住改進標簽系統的潛在投資回報。

最后，定義您將如何監控進度。跟蹤關鍵績效指標 （KPI），如標簽錯誤率、錯印頻率、與標簽相關的召回和用戶滿意度，以評估更改的影響。定期查看這些指標將有助于隨著時間的推移微調您的標簽系統，并確保它繼續滿足您的業務需求。

讓您的標簽系統更好地為您服務

審核您的標簽系統關乎效率、確保合規性和為增長做準備。定期評估可幫助您領先于（或避免）問題，并不斷改進您的標簽流程。

如上所述，我們都可以提供幫助！聯系我們的專業顧問：13928851814 — 我們可以咨詢、設計或轉換標簽，并驗證您的標簽流程。我們善于傾聽并與公司合作，使他們更好地工作。

 

關鍵要點

• 定期評估很重要： 標簽系統審計會發現隱藏的低效率問題，這可能會讓您花錢。

• 提出正確的問題：您的標簽系統是否具有適應性？您是否管理了太多靜態標簽文件？您是否有很多標簽錯誤？

• 有目的的審計：進行標簽設計軟件審計，收集用戶反饋，跟蹤標簽錯誤率，并分析與標簽相關的召回原因。

• 戰略性地實施改進：優先考慮影響最大的改進領域，制定計劃，并根據 KPI 監控進度。