收購后整合標簽系統的 5 個步驟

并購 （M&A） 是全球經濟活動的主要驅動力。在后 COVID 世界中，并購仍然是尋求效率、盈利能力和競爭優勢的商業領袖的關鍵戰略。根據德勤的 2025 年并購趨勢調查，“對于 2025 年，我們預計宏觀經濟利好因素可能會促使并購活動增加。

隨著各行各業的并購交易展開，IT 領導者面臨著整合技術的挑戰。在本文中，我們將探討在并購后整合標簽系統的 5 個步驟。這些策略可以被任何具有不同標簽系統的組織使用，無論是否是合并的一部分。

為什么并購是改進標簽系統的機會

并購會給相關公司的員工帶來很多不確定性。IT 領導者需要做出重大決策：保留哪些系統以及如何整合它們？這可能會讓人感到不知所措，但請考慮一線希望：這是一個評估大局和長期改進系統（如標簽）的機會。

請考慮以下機會：

 

實現標簽系統的現代化和整合

對于許多公司來說，標簽系統只能停留在過去。過時的系統可以完成工作，因此多年來一直沒有對其進行調查。但是，僅僅因為它可以完成工作并不意味著它高效或安全。現代標簽系統具有以下功能：

• 通過限制用戶權限來防止標記錯誤

• 使用自動化標簽打印工具提高效率

• 集中標簽文件并實施版本控制

• 啟用無紙化標簽審批流程

• 為企業的未來可擴展性做好準備

當使用不同的系統來實現相同的目標時，應該將它們合并。在并購情況下，每家公司可能都有自己的標簽系統。隨著公司合并，標簽系統也應該如此。整合標簽系統可以：

• 通過清除不必要的重復文件并標準化文件類型，實現更有效的文件管理

• 隨著標準流程的實施，對標簽打印的控制更強

• 員工在學習一個簡單、現代的標簽系統時，更容易接受培訓

• 能夠使用可擴展的標簽系統輕松建立新地點

擺脫繁重的定制

公司通常選擇構建（或聘請代理機構構建）自定義軟件，因為它承諾“完美匹配”。但用不了多久，定制軟件的真正成本就會浮出水面：持續開發、兼容性問題、集成限制以及資源離開公司時失去專業知識。

利用并購后的 IT 系統整合，擺脫昂貴且笨拙的定制軟件。商用現成的標簽軟件功能豐富且可配置，可以以更低的總擁有成本滿足絕大多數公司的標簽需求。

在整個公司使用現成的商用標簽軟件可以實現更一致的標簽輸出，同時減少人工干預。使用開箱即用的功能可以防止標簽錯誤。如果出現問題，可以通過快速致電技標記的災難恢復：您有計劃嗎？術支持來解決，而不是向開發團隊提出需要數周才能實施的增強請求。

考慮將數據或應用程序遷移到云

根據 Edge Delta 的數據，預計 85% 的組織將在 2025 年轉向云優先的 IT 策略。了解公司如何利用支持云的標簽系統。以下是一些示例：

• 將云存儲用于標簽模板

• 將標簽模板連接到云數據（Excel Online、Google Sheets 或 OData）

• 將您的標簽軟件托管在私有云或公共云服務器上

• 使用 SaaS 云標簽打印

支持云的標簽系統越來越受歡迎，但可能并不適合所有人。云服務器可能仍會中斷，并且由于法規和安全問題，一些行業無法使用云技術。

無論您的公司是將所有內容遷移到云，還是在合并后保留其本地技術，請選擇提供靈活托管選項的合作伙伴。

如何通過 5 個步驟在合并后整合標簽系統

如果您一步一步地整合技術，則不必令人生畏。

1. 評估現有的標簽系統

在合并或收購中，每家公司都有自己的解決方案來實現其標簽打印目標。不要只假設收購公司的系統會被選中，而是要評估每個標簽系統以確定其優勢和劣勢。以下是一些要詢問的問題：

• 如何在標簽上輸入數據？ 手動輸入的數據可能會導致代價高昂的貼標錯誤。現代標簽系統使用數據庫和業務系統連接自動將正確的數據提取到標簽模板上。

• 如何管理標簽軟件？標簽打印軟件的本地安裝可能難以管理。每臺 PC 都需要定期安裝、維護和升級軟件。企業標簽管理系統將軟件管理移至服務器。

• 標簽軟件如何獲得許可？標簽軟件通常按用戶或打印機授予許可。隨著兩家公司合并，了解如何計算您的軟件許可證成本非常重要。

2. 選擇貼標系統

使用評估中收集的信息，確定您是保留現有系統還是用新系統替換它們。如果一家公司擁有更高效和標準化的標簽系統，那么將該系統作為默認系統是有意義的。但是，如果現有系統不能滿足新合并組織的需求，請不要將您的選擇僅限于現有系統。請記住，這是您擺脫現狀并實施更高效、更安全的標簽系統的機會，該系統可以擴大規模以滿足未來的需求。

并購后，新成立的公司可能面臨以下標簽挑戰：

• 在多個位置打印標簽：標準化標簽軟件，以實現高效的標簽和可擴展性

• 復雜的標簽規則：使用支持業務邏輯和自動化的集中式標簽管理系統

• 標簽數據存儲在不同的系統中：將您的標簽系統與現有業務工具集成

選擇滿足您公司需求的標簽系統，并選擇與您合作尋找應對挑戰的最佳解決方案的供應商。

3. 遷移您的標簽數據

每家公司都有自己的數據以及圍繞這些數據的自己的系統、規則和流程。遷移業務數據比簡單地將一個數據庫導入到另一個數據庫更復雜。請考慮以下事項：

• 標準化數據格式：確定存儲每種類型數據的最佳格式，并轉換不合規的數據以滿足標準要求

• 清理舊數據：以遷移為契機來清除、刪除重復數據、更正或完成舊數據

• 定義標準流程：清理和遷移數據后，請制定流程以確保新數據符合新標準，并且未經許可不得編輯現有數據

遷移業務數據是一項重大任務，其影響遠不止標記。與兩家合并公司的利益相關者合作，以實現成功的遷移。

4. 標準化您的標簽文件和流程

無論您選擇保留現有的標簽系統還是實施新的標簽系統，您都很有可能必須轉換一些標簽文件。如果標簽系統由不同的供應商開發，則由于專有文件類型的原因，通常必須重新創建標簽模板。選擇提供標簽轉換服務的供應商，以幫助您高效地創建新模板。

在供應商之間轉換標簽文件時，請利用這個機會審核您的標簽創建過程。

• 您有多少個模板？使用來自互聯數據源的可變數據整合模板

• 如何、何時以及為何創建和編輯標簽模板？實施標簽審批流程，防止未經授權的用戶進行更改

• 您能否輕松確定標簽錯誤的原因？創建標簽審核跟蹤，記錄對標簽所做的更改以及使用這些標簽執行的作

5. 變更管理

當需要推出新的標簽系統時，變更管理原則將幫助您的團隊為成功工作做好準備。

• 盡早并經常溝通：讓每個人（從 CEO 到生產工人）提前了解計劃的變更。以書面形式清晰簡潔地溝通，并在過渡日期臨近時提供提醒。

• 提供培訓： 計劃和執行培訓課程，包括需要與系統交互的每個人。從產品管理到質量保證再到打印機作員，確保每個員工都有時間學習新系統并提出問題。

• 征求（并聽取）反饋：從與標簽系統交互的團隊中尋求反饋。哪些措施效果好？哪些方面需要改進？推出后的幾周不可避免地涉及調整，以使流程順利運行。

• 依靠可靠的軟件供應商：與以出色客戶支持而聞名的軟件公司合作。當您與支持其自身產品的軟件公司合作時，您將獲得快速的專家支持，以幫助您解決任何實施問題。

一家美國制造商如何在收購過程中實現標簽標準化

當美國的一家中型制造公司通過收購突然從 6 個地點增長到 10 個地點時，他們知道是時候找到一個集中而靈活的標簽管理解決方案了。以前，他們一直在手動創建 ZPL（Zebra 編程語言）打印機代碼文件，這是一個費力且需要大量技能的過程。他們希望轉向一種用戶友好的標簽打印解決方案，該解決方案可以在新地點快速實施。

這家制造公司選擇了 TEKLYNX CENTRAL 來管理其所有地點的標簽。TEKLYNX CENTRAL 將一流的標簽設計、標簽可追溯性、打印自動化和集中式管理整合到一個靈活的解決方案中。它提供了一個基于瀏覽器的打印界面，允許工廠安全地從 Web 打印標簽，而無需在本地安裝標簽設計軟件。基于瀏覽器的標簽打印界面具有高度可配置性，可滿足復雜業務邏輯的需求，允許用戶輸入單個數據（例如掃描工單上的條形碼）來打印所有正確的標簽。

借助 TEKLYNX CENTRAL，制造商能夠在其現有和新位置設置安全、準確的標簽流程。低代碼實施過程使部署變得簡單且經濟高效，基于瀏覽器的打印界面使變更管理變得容易。

將標簽系統整合到 TEKLYNX CENTRAL

無論您的公司是現在還是將來的并購活動，或者只是想標準化其標簽流程，都可以選擇 TEKLYNX CENTRAL 進行集中式標簽管理。

“TEKLYNX Enterprise 團隊及時回答了我的任何問題，并且總是愿意安排電話幫助我完成整個設置過程。當你在做一些新的、以技術為重點的事情時，有這種級別的支持真是太好了。- Jessica Burns，All Seasoning Ingredients， Inc.

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