5 個跡象表明是時候評估您的標簽系統了

5 個跡象表明是時候評估您的標簽系統了

作者： DOUG NIEMEYER / 日期： 25/05/2023 / 主題： 制造業， 發貨與收貨， 倉儲與配送， 標簽設計， 企業標簽管理

你不會等幾年才去看醫生檢查。我們去看醫生是為了確保我們身體健康，預防未來的疾病，并詢問有關健康生活習慣的問題。您的標簽系統也需要同樣的關注。

技術、法規和消費者需求不斷發展。這些壓力促使人們需要重新評估系統和流程，以確保能夠始終如一地滿足期望。

尋求專家的幫助，看看您可以在哪些方面進行改進？請求對您的標簽環境進行評估 - 我們將幫助您確定哪些方面運行良好，哪些方面需要改進，以及您可以采取哪些具體步驟來改善您的標簽環境。

申請標簽評估，請聯系我們的專業顧問：13928851814

在貼標方面，我們都知道標簽需要包含帶有質量條形碼的必要數據，以確保產品的移動和可追溯性。TEKLYNX 幫助公司更好地使用 Barcode 的使命之一是走在制造公司面前，就設計標簽、在標簽上填充數據、打印標簽和實施質量控制的最佳方法進行教育和指導。

如今，大多數公司都擁有標簽解決方案。它是適合這項工作的解決方案嗎？您的標簽流程是否針對速度和質量進行了優化？讓我們看看需要重新評估標簽流程的幾個方面。

您的企業是否遇到任何這些跡象？

1. 業務增長、行業整合或市場變化

2. 當前技術環境中的變化

3. 影響標簽業務計劃

4. 不斷變化的標簽法規（內部或外部）

5. 來自客戶和供應商的新需求

如果您對這些跡象中的任何一個回答“是”，那么您并不孤單。在一項研究中，我們詢問客戶上一次評估他們的標簽系統是什么時候。30% 的人等待了 3 年以上，另外 20% 的人從未評估過。為了防止標簽緊急情況并養成健康的習慣，我們建議每 6-8 個月評估一次您的標簽系統。繼續閱讀以了解五個常見跡象，表明是時候評估您的標簽系統了。

1. 業務增長

經營企業的目標是賺錢，對吧？賺更多錢的一個好方法是擴大你的公司。當您處于體驗增長的核心時，評估您當前的標簽流程以確定它是否支持您未來的業務需求是有意義的。

影響貼標的常見業務增長事件：

• 合并或收購：當兩家公司合二為一時，它們都會帶來自己獨特的標簽系統和流程。協調這些系統可能需要一些時間和精力，但從長遠來看，這是值得的。不同的標簽系統會導致時間浪費和標簽錯誤。相反，請利用這個機會評估整個合并組織的標簽需求，并選擇能夠提高效率和標簽準確性的系統。

• 進入新市場：將銷售擴展到新區域可能是增加收入的好方法，但擴張通常會帶來新的挑戰，包括新的標簽要求。將銷售擴展到新的國家/地區或州/地區時，請務必研究商品的貼標要求。貼標要求可能包括特定信息、安全警告、彩色圖形、翻譯內容等。確保您的標簽軟件能夠幫助您滿足這些要求。

• 開設新地點：無論您的新位置是店面、制造工廠還是倉庫，您都必須考慮如何在那里打印標簽。對于從一個位置擴展到多個位置的公司，請投資支持標簽文件共享、限制用戶權限并包含本機打印機驅動程序的標簽系統。對于從幾個地點擴展到多個地點的公司，了解基于瀏覽器的標簽打印、支持云的標簽和打印自動化的優勢。

• 新產品介紹：添加新產品或產品線時，很明顯您需要為其設計標簽。不太明顯的是如何確保標簽設計和管理流程的效率。以下是一些提示：

  • 標簽模板是否與現有商品匹配？使用從您的業務系統中提取的變量數據創建一個模板。

  • 遵循明確的標簽審批流程，防止對標簽模板進行未經授權的編輯。將標簽文件存儲在中央存儲庫中，并實施版本控制，以防止標簽文件存儲變得雜亂無章且難以管理。

• 擴大生產線：增加生產線的產能可能會使基本標簽打印系統的能力緊張，因為該系統依賴于重復的手動步驟來打印和粘貼越來越多的標簽。利用這個機會實施標簽自動化。從您的業務系統觸發標簽打印作業，無需工作人員與軟件交互和輸入數據。投資于在線印刷和應用技術，以加快生產速度并更快地將產品推出。

2. 您當前技術環境的變化

對于許多企業來說，貼標簽可能是一項 “一勞永逸 ”的工作，但不應該如此。變化會發生，因此必須跟上當前技術以避免兼容性問題。

影響標簽的常見技術環境變化：

• 新服務器配置的實施

• 更新您當前的操作系統 （OS）

• 業務系統實施或更新，例如企業資源規劃 （ERP）、倉庫管理系統 （WMS） 或供應鏈管理 （SCM）

• 添加新的標簽打印機或硬件

• 基于云的技術和 RESTful API 簡介

• RFID標簽介紹

保護您的業務的最簡單方法是保持您的技術更新。對于您的標簽軟件，這意味著每年至少升級到最新版本一次。主要版本發布包括可幫助您的公司改進標簽的新功能，次要小版本包括安全改進和錯誤修復。

當您的技術環境發生更大的變化時，請借此機會探索標簽軟件和業務系統之間更好的集成方法。新首選的技術（如 RESTful API）通常會提供顯著的好處，從而在您的業務中產生連鎖反應。

3. 業務和流程改進計劃

為了保持健康和平衡的生活，總有當前的趨勢需要遵循。您的業務系統也是如此。

影響標簽的常見業務和流程改進計劃：

• 可持續性： 如今，可持續性不僅僅是制造業中的“熱門話題”;它正在影響標簽的未來。可持續發展是一項運動，是一個關鍵的重點領域，也是由消費者需求驅動的優先事項，這導致許多公司重新考慮他們的流程和材料，并采取行動在條形碼標簽流程中更具可持續性。減少標簽設計和印刷過程中的浪費。

  • 自動化打印過程的步驟以節省時間和金錢

  • 在標簽上添加更多數據（利用 2D 條形碼），以提高消費者的可見性

• 標準化： 技術標準化可以通過減少環境中的工具數量來幫助提高生產力并最大限度地降低 IT 成本。在您的企業中標準化為相同品牌、版本和版本的標簽軟件是一個很好的第一步。

• 自動化：由于勞動力短缺，許多公司都在尋找自動化流程的方法。許多制造商正在重新評估他們的標簽系統，以減少手動數據輸入并創建更多的集中和控制：

  • 利用標簽模板和與業務系統的數據庫連接來消除手動數據輸入錯誤，減少標簽文件存儲量，并提高標簽質量。

  • 實施打印自動化軟件解決方案，從業務系統內執行的操作、工單掃描或其他定義的工作流中自動觸發打印作業。

  • 利用標簽可追溯性軟件，為設計、批準和打印標簽的人員提供電子審批和報告軟件。

4. 標簽的法規遵從性

標簽法規的引入通常是為了提高可追溯性或保護消費者和工人的安全。其中許多法規要求您的標簽遵循嚴格的準則，以便您在各個行業中保持合規性。

這些可能會如何影響您的標簽系統：

• 標簽上需要的特定數據： 使用智能數據庫驅動的標簽模板

• 包含更多數據的要求： 使用 2D 條形碼或 QR 碼獲取標簽外信息

• 顏色要求：實施一步式按需顏色標簽流程

• 序列化要求： 使用復雜的計數器有效地序列化您的產品標簽

• 標簽過程可追溯性：使用標簽可追溯性軟件來記錄和審計公司的標簽設計、編輯和打印活動

5. 客戶對您的標簽系統要求更高

客戶和供應商可能會增加標簽系統的復雜性。與您的公司合作的組織越多，您必須遵守的規則就越多。因此，您的公司隨時準備滿足需求至關重要。

未達到這些預期可能會導致：

• 客戶或收入損失

• 品牌資產下降

• 關系的解除

擁有多個上游供應商的制造商明白，進貨上的標簽必須準確無誤。供應商標簽是高效供應鏈的關鍵組成部分，統一的供應商標簽系統會對整體效率和底線產生重大影響。

立即開始評估您的標簽系統

為您的標簽系統提供所需的照顧，并在面臨這五個跡象時評估您的標簽系統。首先申請對您的標簽系統進行評估。請聯系我們的專業顧問：13928851814