風險業務：8 個最常見的條形碼錯誤

 

作者：NICOLE LEPKOWSKI / 日期：2024年11月1日 / 主題：制造、運輸和接收、倉儲和分銷、條形碼基礎、標簽設計

條形碼是許多行業的基礎，也是業務運營中最重要的部分之一，但經常被忽視。為了保持運營高效和無差錯，每個產品或包裝上的條形碼都必須正確無誤。將數字放在錯誤的位置或違反靜音區等小錯誤都會在整個供應鏈中造成問題。沒有人希望在已經面臨供應成本增加、勞動力短缺和延誤的情況下發生更多的供應鏈問題。

為了讓您的業務和條碼井井有條，以防止生產停機、退款和產品召回，請避免這 8 個常見的條碼錯誤，并使用具有 100 多種條碼符號、內置條碼向導、數據庫連接等的合規條碼標簽設計軟件。

試用條形碼標簽軟件

8 個最常見的條形碼錯誤以及如何避免這些錯誤

讓我們從我們看到的最常見的條形碼錯誤開始，以及 TEKLYNX 的產品和人員如何幫助您防止條形碼錯誤的發生。

1. 為您的行業選擇錯誤的條形碼符號

選擇條形碼符號系統是創建條形碼的第一步，也是最重要的步驟之一。選擇錯誤的符號系統很容易出錯，但可以避免。根據貨物要去往的分銷商或公司，行業和法規有不同的規格可供選擇。Amazon 和 Walmart 等大型分銷商對其條形碼的內容以及如何對數據進行編碼有特定要求。TEKLYNX 條形碼標簽設計軟件有 100 多種符號可供選擇，因此無論您的分銷商需要哪種類型的條形碼，我們都會提供。

2. 條形碼做得太小

每個條形碼符號系統都有一個定義的大小，需要遵循該大小。如果條形碼大小編輯不正確，它們可能會變得難以辨認，從而導致掃描儀可讀性和打印準確性出現問題。這也稱為低于最小放大倍率。例如，UPC 條形碼必須僅包含 12 位數字，并且具有 100% 的放大系數（能夠被掃描儀讀取），并且仍適合包裝或商品。

CODESOFT 條形碼標簽設計軟件可幫助您創建條形碼尺寸。您可以自動調整所選條形碼的大小以適合指定的寬度，然后在調整寬度點時，條形碼的 x 尺寸將發生變化。

為避免條形碼過小，請遵循每種條形碼類型的行業標準和大小。您可以在 GS1 上閱讀有關特定條形碼標準的更多信息。

3. 違反安靜區

違反靜音區是另一個常見的條形碼錯誤。靜音區是條形碼周圍的空白區域，也稱為邊距。此區域應遠離徽標、圖像和文本等設計元素。掃描儀的閱讀方式與人類從左到右的閱讀方式相同，因此如果條形碼末端有任何設計元素或文本，則可能會干擾掃描，并導致數據不正確。每邊的標準間距應為最窄元素尺寸的 10 倍，但可以更大以形成更寬的邊距。

如果您遵守條形碼兩側的標準間距，則可以避免違反靜音區。ITF 14 條形碼是一種 1D 條形碼，可幫助跟蹤整個供應鏈中的物品，在 CODESOFT 中選擇后，您可以看到每一側的靜音區。這使得在每一側保持標準空間變得容易，因此如果您需要在一張紙上放置多個條形碼，它們都將是可讀和可掃描的。

 

4. 選擇錯誤的顏色對比度

條形碼通常包含黑色或藍色線條，并放置在白色或透明背景上。但是，只要彩色條形碼可讀，也可以使用彩色條形碼。如果您確實想要更改條形的顏色，請務必選擇正確的顏色對比度。如果條形碼位于深色背景上，請不要選擇深色，如果條形碼位于淺色或反光材料上，則不要選擇淺色。避免使用紅色作為條形碼顏色，因為大多數掃描儀都使用紅光掃描，這將使條形碼無法掃描。如果顏色沖突，條形碼掃描儀將無法區分背景和條形碼，使其無法讀取。

5. 編碼數據不正確或數字位置錯誤

另一個常見的條形碼錯誤是編碼不正確的數據或在條形碼中放錯數字。輸入錯誤的數據可能會導致重大麻煩，并導致標簽無法掃描。第一大原因是手動數據輸入導致的人為錯誤。

數據庫連接使標簽設計能夠從現有的業務數據庫或電子表格（如 Excel 或 Google Sheets）中提取可變數據。您可以創建一些使用數據庫連接打印可變數據的標簽模板，而不是維護數百個單獨的標簽文件。數據庫連接不僅有助于打印可變數據，還可以直接從 Excel 中的模板中提取數據，確保不會因為手動數據輸入而犯錯誤。使用可變數據提取日期、地址、批號等，以減少手動錯誤。CODESOFT 中的標簽設計人員還可以使用序列號計數器或 PortWatch 功能，該功能允許您從秤收集數據（如重量）并將其打印在標簽上，而無需任何手動數據輸入。

與編碼錯誤數據的錯誤類似，在錯誤的位置添加錯誤的數字。標簽設計師經常混淆 UPC 前綴和 GS1 前綴，將它們放在錯誤的位置。校驗位和合規軟件提供商（如 GS1）可以幫助避免條形碼編號錯位。UPC 條形碼上的最后一個數字是校驗位編號，該編號是使用條形碼算法中的其他數字計算得出的。當校驗位與計算的數字不匹配時，將識別錯誤。TEKLYNX 標簽軟件創建校驗位，以幫助設計人員確保條形碼標簽的準確性。

6. 標簽印刷錯誤

標簽印刷錯誤是條形碼標簽行業的普遍現象。倉庫車間工作人員可能來編輯標簽，但他們可能不知道特定行業的法規標準或如何輸入正確的數據。

為了阻止這種情況發生，您只希望指定的標簽設計師編輯標簽，而不是地板上從未接觸過條形碼軟件的其他員工。使用不同的標簽設計或打印角色，用戶不會錯誤地編輯他們不應該編輯的標簽，也不會為錯誤的產品打印錯誤的標簽，這將減少錯誤并有助于質量控制問題。

CODESOFT 包括 FormEditor 和 FormDesigner 等功能，可幫助確定標簽設計角色，通過組織打印時數據輸入和控件將設計用戶與打印用戶分開。用戶管理器是 CODESOFT 中的另一項功能，可幫助建立用戶權限以提高安全性，因此只有特定員工才能打開、編輯、打印或保存標簽。

LABEL ARCHIVE 標簽安全和可追溯性軟件可以建立用戶角色和權限來控制對標簽文件的訪問，使用 TSC Printronix Auto ID ODV 2D 啟用條形碼驗證過程，快速幫助重印，并具有完整的版本歷史記錄，用戶可以在何時查看誰對每個標簽做了什么。使用這些功能時，印刷錯誤應該會減少，質量控制會加強。

7. 由于使用錯誤的打印機驅動程序而導致的標簽質量低下

打印機驅動程序是實現順暢的標簽打印過程的關鍵組件。當用戶的打印質量較低或未使用本機打印機驅動程序時，條形碼可能會變得不可讀，并且打印可能會模糊。打印機驅動程序充當條形碼標簽軟件和打印機硬件之間的橋梁，將來自計算機的命令轉換為打印機可以理解的語言。發生這種情況時，您的計算機可以在不知道硬件和軟件的具體細節的情況下進行打印，因此使用更可靠的驅動程序非常重要。

Windows 打印機驅動程序是通用的，并且經常使用，因為它隨您的計算機操作系統一起提供。但是，它們并未針對特定打印機進行優化，并且功能有限，并且打印不一致且速度緩慢。

TEKLYNX 嵌入式本機打印機驅動程序專為打印機型號而設計，可提供最佳性能。使用本機打印機驅動程序而不是 Windows 打印機驅動程序可以為您提供快速打印、所見即所得 （WYSIWYG） 打印、強大的連接性和更多自定義的優勢。

TEKLYNX 有 4,000 多個本機打印機驅動程序可供選擇，包括一些最流行的標簽打印機型號，如 Brother、Zebra、Epson、Canon、BIXOLON 等。使用本機打印機驅動程序將為您的條形碼標簽需求提供最佳的整體質量。

8. 因磨損造成的條碼損壞

我們介紹了由于設計和印刷而導致的主要條形碼錯誤，但條形碼的材料同樣重要。條碼損壞通常是由于倉庫和運輸的磨損以及暴露在陽光、潮濕/雨水和極端溫度等環境條件下造成的。使用錯誤的標簽介質是很常見的，因此為了使您的條形碼正常工作并保持可讀性，您的標簽打印紙必須支持任何條件。

標簽紙能夠度過耐久的情況至關重要。可以經受磨損的常見材料是非紙合成材料，如聚丙烯、聚酯或聚乙烯，它們具有耐候性和耐刮擦性。閱讀 Smith-Corona 關于耐用標簽標準和要求的博客，了解如何防止條碼磨損損壞。

TEKLYNX 條形碼標簽解決方案可以幫助您保持無差錯

條形碼在宏偉的計劃中似乎不是很重要，但它們確實是許多成功行業的基礎。如果制作不當，條形碼可能會擾亂供應鏈運營、導致退款、引發產品召回和質量控制問題、造成庫存混亂等等。

創建和打印準確的條碼標簽至關重要，您可以通過避免這八種常見的條碼錯誤來防止標簽錯誤的發生。選擇像 TEKLYNX 這樣的軟件提供商，防止標簽流程中出現錯誤。

下載 CODESOFT 條形碼標簽設計軟件的 30 天免費試用版，以測試條形碼生成器向導、數據庫連接、用戶角色、變量數據等功能，以便更好地編寫條形碼。

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