硬件需求
標簽打印機兩部，管理軟件一套，條碼掃描器數(shù)支。
成本估計
在一個每天參加人數(shù)大約5000人的展覽會,成本大約1萬元。
解決方案
許多參加展覽的觀眾，可以說一半以上，都很少想到參加展覽會要攜帶足夠的名片參加展覽，有時候遇到自己感到興趣的展位，通常展覽廠商都希望觀眾能夠留下名片，但是在沒有名片或者名片已經發(fā)完了的情況下，往往造成了雙方的不便。因此，如果能夠有一套很廉價的系統(tǒng)來解決這個問題，讓參觀者不需要攜帶名片，而廠家能夠立即儲存顧客的基本資料到自己的電腦上去，相信這樣一來對觀眾和參加展覽的單位都是非常好的解決方案。
名片系統(tǒng)的作業(yè)流程：
1． 顧客提供資料：
由展覽主辦單位在觀眾登記處，或者由觀眾自行到服務處，遞交自己的基本資料，可以是身上的少許幾張的名片之一，或者自己當場填寫資料（這份資料匯總之后將會同時由展覽公司保存作為將來散發(fā)邀請函使用）。資料將固定成幾個欄目：公司名稱/姓名/公司電話/公司傳真/公司地址/個人EMAIL.
2． 輸入并打印資料：
由展覽主辦單位工作人員輸入電腦，再由電腦連接的條碼標簽打印機打印出一張帶有二維條碼的卡片，上面除了打印出以上的文字資料外，并且生成一個包含這些資料的二維條碼。
3． 參加展覽單位配置一個條碼掃描器： （限于有配備電腦的參加單位）
觀眾到了各個展位時，廠家只要用掃描器將卡片上的二維條碼掃描一次，就將所有顧客資料錄入電腦，進入自己電腦的資料庫。不但不需要再索取名片，還可以將客戶的資料立即運用。
具體做法：
1. 我公司免費提供二維掃描槍供展覽廠家于展覽會中使用
2. 由于現(xiàn)在許多參加單位都已經會攜帶電腦或筆記本電腦參加展覽，只要他們有電腦，我們就可以提供一個掃描槍使用，數(shù)量暫定為20個。.
3. 由展覽主辦單位添置兩臺到四臺打印機（視參觀人數(shù)而定）
4. 此部分的功能除了能夠打印卡片之外，更重要的是收集客戶的資料，希望主辦單位能夠購買使用。
5. 由我公司人員給與短期培訓
6. 使用這套系統(tǒng)非常簡單，只要具備有打字速度快，能夠操作EXCEL或相關處理文件的能力就可以操作，大約只需要2個小時對打印機的操作了解就可以工作。
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