1.印字頭的清潔
為最主要也是經常性的保養，首先將棉花（或棉球等含有較少棉屑且不粗糙的清潔工具），沾上少量酒精，將印字頭打以“單向”擦拭印字頭上的加熱線，所擦拭的次數以將沾在印字頭的碳粉擦拭干凈為主，之后反復確認擦拭兩次即可(約在列印完一卷紙張后,做一次保養)。
2.感應器的清潔
主要目的為能讓機器正常運作去正確的抓取紙張的間距和偵測碳帶的安全等，長時間若不作清潔保養，感應器上會沉積散布在空氣中的灰塵，久了之后將感應器的光源感受覆蓋到一定程度時，機器就會有故障的動作產生，所以請使用不會含任何成分的空氣壓瓶，其噴拭的多寡以機器所處的工作環境去評判(約在一個月,做一次保養)。
3.紙張碳帶路徑和各部關節清潔保養和潤滑
于安裝紙張和碳帶的路徑做拭清潔,以讓紙張和碳帶能運作的更加平順,在各個可以轉動的關節或滾上查看并清潔附著在上面的積物,以潤滑油潤滑各機件即可(約在三個月,做一次保養)。
碳帶的回收軸和安裝軸保養后還要將每個”軸的力做重新的調整，以防止打皺等情形發生，所以不建議客戶自行做清潔保養(約在三個月,做一次保養)
如何延續條碼機的壽命?
1. 正確的操作：使用者的操作是否正確,對條碼使用壽命的長短有很大的影響,如溫度 壓力等機器設定及應用。
2. 落實的保養：是否依使用情況落實一般保養，且保養動作是否正確（包含使用保養的器具和方法），以及定期的專業保養調校是否完整，上述幾點均影響條碼機使用壽命。
3. 環境的因素：機器在不使用時請關閉電源，能讓機器盡量保持在低溫，在開關電源時最好能相隔5~10分鐘，盡量選擇擺放在較干凈的環境。若能符合以上條件，機器壽命的延續至少在5%以上