專注企業數據標識 提升條碼集成價值

商場對帳系統條碼解決方案

        經營消費類產品的企業，其產品往往在商場或者購物中心中進行代銷，通常每個月或每三個月廠家需要和商場進行對帳，雙方核對已銷商品數量和剩余商品數量，以此作為結算標準。

企業頭疼的問題
        企業需要派出專門的對帳員到商場，首先清點剩余商品，并做記錄，然后和商場核對，核對無誤后將核對單帶回公司，錄入到管理系統中。
對帳的工作量很大，比如北京某服裝企業，在北京及全國主要大城市共有60多家商場代銷其服裝產品。每到對帳時間，企業就要派出一個強大的對帳的隊伍，比如該企業在南京有四家代銷商場，每家商場服裝量在300～400件左右，企業需要派出兩名員工，共花4天時間進行對帳，員工用筆和紙抄寫商場剩于服裝的條碼號和商場對帳，花費大量的時間，引起爭議后，需要重新清點，花費的時間就更多，企業由此支付的費用很大；而回到總部后，工作并沒有結束，錄入人員需要將對帳單錄入到系統中，4個商場的數據需要花費2天時間進行錄入，而在此過程中，由于筆跡和數據不符等原因錄入人員還需要和對帳人員不停地進行確認，而錄入人員也有錄入錯誤的情況發生。
總結問題如下：
● 對帳耗時費力，企業為此投入人力資源大，時間周期長
● 數據由傳統手抄方式獲得，然后錄入計算機，環節多，數據容 易發生錯誤
● 帳物不符時，沒有有效的依據，容易產生矛盾，導致客戶不滿
● 企業領導獲取所需數據時間長，不準確的數據導致企業遭受損失

結癥所在
現場數據采集沒有有效的技術手段，紙和筆的手工記錄方式效率低，準確率不高
數據存儲方式落后，對帳數據均存儲在紙上，字跡容易變得模糊，數據容易缺失
數據更新方式沒有改進，對帳人員已經抄寫了一次所有數據，錄入人員又要一個一個往計算機中錄入，產生重復性勞動，工作效率低

解決方案
在商場銷售的商品，絕大部分都具備條形碼，條形碼具有眾所周知的識別準確度高，識別速度快的優點，條形碼的錄入速度是手工鍵盤錄入速度的200倍。因此非常重要的一點就是引入條形碼技術，進行現場數據采集的手段，保證采集的速度和準確度。
我們選用集成條形碼掃描功能的無線手持終端，它具有一定的處理能力和數據存儲能力，相當于隨時攜帶了一臺電腦和一只條碼掃描器。


業務操作流程
在去商場對帳前，先和系統同步關于編號和價格的關系表，保證手持系統中基礎數據的準確性
在手持終端上選擇商場代碼，開始對某個商場進行對帳

掃描服裝上的條形碼，數量自動累加


掃描完畢后，進入統計功能，對對帳數據進行查詢和統計

投入產出比
投資條形碼對帳系統費用較少，但是可以獲得十分明顯的生產效益和經濟效益。

投入
a. 硬件－只需要投入手持終端，無需其他硬件投入
b. 軟件－對帳軟件實現數據的上傳和下載，終端軟件完成掃描、對帳整個過程
企業總體投入少量的資金，就可以節省大量的時間和費用，而且由此帶來的準確數據，更是對企業意義重大。
我們以一個企業舉例，在12個城市共有60家商場代銷其產品，2個人出差去12個城市對帳，每個城市4天時間，輸單時間20天；改用條形碼對帳系統后，1個人出差就可以完成以前兩個人完成的工作，輸單時間縮短成2天，極大地提高的工作效率，老板很快就可以看到對帳后的數據，企業可以更快地和商場結帳，加快了企業資金回籠的速度。企業的及時獲得了準確和有用的數據，從這個層面給企業帶來的效益也非常突出。

企業條形碼移動解決方案的優點

1.準確率接近100%
a) 通過條碼的應用，使現場數據采集快速，準確
b) 每一步操作都必須經過程序的驗證方可執行，消除人為錯誤的發生機率以及由此帶來的損失
c) 為ERP系統或其他管理系統提供最及時和最準確的數據

2.操作可校驗和追溯
通過員工登陸管理，可以記錄每次操作的操作人員信息，并保存在日志文件中

3.降低勞動成本
a) 庫房操作人員無需花時間到處尋找貨品
b) 無需人工輸入大量數據

4.減少庫存
a) 數據及時準確，減少不必要的庫存

5.提高競爭力
a) 操作成本降低
b) 處理速度加快
c) 客戶滿意程度提高